Kassenbuch

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In eFuhrpark finden Sie ein internes Kassenbuch. Dieses kann über einen Schalter im Hauptfenster aufgerufen werden und erscheint in einem gesonderten Fenster.

Hauptbereich

Beim Start sehen Sie den Hauptbereich. In diesem werden alle Kosten und Einnahmen erfasst. Dies geschieht entweder durch Eingabe, durch Import oder durch andere Module welche Daten in das Kassenbuch übertragen. Wie intensiv Sie die Felder und Möglichkeiten der Software nutzen bleibt Ihnen überlassen. Sie müssen Angaben wie Haushaltsjahr, Kostenstelle oder Art der Buchung nicht nutzen. Diese Felder bieten Ihnen jedoch bei der Auswertung, Suche und Statistik einen hohen Nutzen. Bei dem Datum handelt es sich um ein Datumfeld. Die untere Tabelle richtet sich bei der Sortierung nach diesem Datum. Kostenstelle und Art der Buchung sind Vorlagen Felder.(Siehe Vorlagenfeld) Sie können diese Bereiche erweitern in dem Sie auf den Schalter vor dem Feld klicken und dort beliebige neue Werte eingeben. Diese stehen Ihnen dann im Auswahlfeld zur Verfügung. Das Feld Zuordnung bezieht sich auf das Fahrzeug. Gemäß Ihren Einstellungen finden Sie hier die Kennzeichen oder die internen Nummern. Sie sollten jede Buchung einem Fahrzeug zuweisen. Obwohl dies keine Pflicht ist macht es nur so eine sinnvolle Auswertung möglich. Die Felder Private Buchung und Fix kosten haben keinen besondere Auswirkungen. Diese Werte können bei Auswertungen abgefragt werden. Gleiches gilt für das Feld Haushaltsjahr.Der Steuersatz kann über ein Auswahlfeld zugeteilt werden. Sie ändern die Steuersätze bei den allgemeinen Einstellungen auf dem Hauptfenster.

Berechnungen

Wenn der Betrag dieses Datensatzes ein Bruttobetrag ist dann geben Sie ihn in das entsprechende Feld ein. Ein Nettobetrag wird entweder bei Ausgabe oder Einnahme eingetragen.Das jeweils freie Feld kann nun per Knopfdruck gefüllt werden. Haben Sie den Wert bei "Brutto" eingegeben und es handelt sich um eine Ausgabe dann klicken Sie auf "in Ausgabe" und das Ausgabefeld sowie das Steuerfeld wird automatisch gefüllt. (Das Feld Steuersatz muss dazu ebenfalls einen Wert enthalten). Umgekehrt geht dies ebenso. Haben Sie eine Nettoeinnahme eingetragen, dann klicken Sie auf "in Brutto" um das Bruttofeld und das Steuerfeld zu füllen.

Vorlagen Buchungen

Im Kassenbuch haben Sie die Möglichkeit komplette Buchungen mit allen Angaben als Vorlagen zu hinterlegen und diese entsprechend zu nutzen. Rechts neben dem Feld "Art der Buchung" finden Sie ein weiteres DropDown Element und zwei Vorlagenschalter. Sie können jede beliebige Buchung mittels Klick auf "Vorlage speichern" in die Vorlagentabelle übertragen welche Sie auf dem dritten Unterfenster des Kassenbuchs finden. Dort haben Sie die Möglichkeit diese Buchung weiter zu bearbeiten und mit einem Schlagwort zu versehen. Diese Schlagwörter erscheinen in dem genannten DropDownfeld. Wählen Sie eines aus und klicken Sie auf Vorlage nutzen um die Vorlage in das Kassenbuch zu übertragen.

Übernahme aus Modulen

In vielen Modulen gibt es die Möglichkeit eine Ausgabe mittels Knopfdruck in das Kassenbuch zu übertragen. Dabei wird ein neuer Datensatz im Kassenbuch angelegt, welcher nachträglich bearbeitet werden kann.

Intervall Buchungen

-> siehe Kassenbuch Intervall

Auswertungen und Statistik

-> siehe SQL-Suche

Einstellungen

  • Definieren Sie ob der Brutto Wert oder der Netto Wert bei Buchungen aus Modulen genommen werden soll.
  • Der Steuersatz kann eingestellt werden
  • Stellen Sie das aktuell gültige Haushaltsjahr ein. Dies wird bei Buchnungen aus Modulen und zum Füllen des entsprechnden Feldes in Modulen verwendet.

-> siehe Einstellungen (eFuhrpark)

Import Export

Datensätze können im- und exportiert werden. Dies ist ein eigenständiges Modul welches wir an anderer Stelle ausfgührlich erklären. (siehe Import und Export)
Externe Dokumente: Jeder Datensatz kann mit einem externen Dokument verknüpft werden. Dies funktioniert unter folgenden Bedingungen:
- Dokumente liegen in einer festen Struktur in der Ablage
- Dokumente lassen sich extern aus der Ablage aufrufen.
1. Stellen Sie bei den Einstellungen im Hauptfenster den Grundpfad zu der externen Dokumentablage ein.
2. Geben Sie in das Feld im Kassenbuch den Namen und evt Pfadzusätze zu dem Dokument an.
3. Ein Doppelklick in das Feld ruft das Dokument auf.